الرئيسية معرفة المراحل الخمس في إدارة مشاريع البناء وكيفية إتقانها

المراحل الخمس في إدارة مشاريع البناء وكيفية إتقانها

عندما يتعلق الأمر بأي مشروع بناء قد تقوم به على أنه مدير المشروع، هناك 5 مراحل مهمة ستحتاج إلى التعامل معها. بينما جيدة دورة مدير المشروع ستغطي هذه الأمور بلا شك ، حيث سيخبرك أي مدير مشروع أنه لا يوجد بديل حقيقي للخبرة التي تكتسبها أثناء العمل ، ومع صناعة البناء في الطلب هناك بالتأكيد متسع كبير لمديري المشاريع.

المراحل الخمس التي ستواجهها في إدارة مشروع البناء هي: البدء والتخطيط والتنفيذ والأداء والمراقبة والإغلاق. تابع القراءة بينما نلقي نظرة فاحصة على ما يحدث بالضبط في دورة حياة البناء.

استهلال

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ كمدير مشروع ، فقد يكون من الجيد أن تبدأ بإجراء تقييم للعمل الذي ستحتاج إلى القيام به. يجب أن يتبع ذلك اختبار جدوى يفحص ما إذا كان أي من الحلول المقترحة سيتوافق مع أهداف المشروع الرئيسية. سيساعدك هذا في تحديد ما إذا كان المشروع يستحق بالفعل القيام به. تأكد من أنك تنظر في تعريف المشروع وقم بعمل قائمة بأكبر عدد ممكن من الحلول الممكنة للاحتياجات المحددة للمشروع.

هذا ليس قرارًا يجب عليك اتخاذه بمفردك ، تحدث إلى أعضاء فريقك وتأكد من تحديد الحل النهائي الذي يمكنك التوصية به.

بمجرد أن تصبح جاهزًا للبدء في المشروع ، يجب عليك كتابة مستند بدء المشروع (PID). فكر في هذا على أنه مخطط ، فسوف يسلط الضوء على جميع النقاط الرئيسية لمشروع البناء الخاص بك.

تخطيط

مفتاح أي إدارة ناجحة للمشروع ، سواء كان يتعلق بمواقع متعددة أو مجرد موقع واحد هو التخطيط. عندما تصل إلى هذه النقطة في دورة حياة مشروع البناء الخاص بك ، سيتعرف فريق المشروع الخاص بك على نطاق العمل الذي ينتظرهم وسيكون قادرًا على إنشاء خريطة طريق. ستتمكن أيضًا من تحديد أي موارد قد تحتاجها والتوصل إلى استراتيجية لإنتاجها.

يجب أن يكون كل هدف تحدده ذكيًا - وهذا محدد وقابل للقياس ويمكن تحقيقه وواقعي وفي الوقت المناسب. سيحتاجون أيضًا إلى أن يكونوا واضحين - متعاونين ، ومحدودي النطاق ، وعاطفي ، وقابل للتقدير ، وقابل للتنقيح. يجب أن تحدد أي خطة تقوم بإنشائها أي مهام وأطر زمنية وتبعيات. يجب عليك أيضًا إنشاء ميزانية تبحث في التكاليف التقريبية للعمالة والمواد والمعدات.
تطبيق
هذه هي المرحلة التي ستتطلب معظم وقتك. سوف تحتاج إلى وضع خطة مشروعك موضع التنفيذ. أثناء مرحلة التنفيذ والتنفيذ ، ستحتاج إلى أن تكون فعالاً للغاية في اتصالاتك ، فهذا هو المكان الذي تتعامل معه مهارات إدارة المشاريع سيحتاج حقًا إلى أن يأتي بمفرده. ستحتاج إلى التأكد من اتباع أي ميزانية تم تحديدها خلال مرحلة التخطيط. نظرًا لأن الوقت الذي تقضيه في العمل على تقدم المشروع ، تأكد من تسجيل أي تغييرات في خطتك الأصلية.

خصائص مرحلة التنفيذ الناجح هي:

امتلاك فريق متطور جيدًا
التخصيص المناسب لأية موارد
تعيينات المهام
تنفيذ خطط إدارة المشاريع
اجتماعات الحالة ذات الصلة
تحديث الجدول الزمني للمشروع عند الضرورة
وجود أنظمة التتبع المناسبة
تعديل خطط المشروع عند الاقتضاء

الأداء والمراقبة

يجب أن تحدث هذه المرحلة من إدارة مشروعك لمشروع البناء في وقت واحد مع عملية التنفيذ. يتم وضع الأداء والمراقبة للتأكد من أن كل جزء من مشروعك يتماشى مع جدول المشروع الذي قمت بإنشائه. تعتبر هذه مرحلة منتظمة وعليك التأكد من العودة إليها على فترات منتظمة أثناء تنفيذ المشروع. عندما يتعلق الأمر بعملية البناء التجاري ، فإن كل نشاط تقوم به ، من البداية إلى النهاية ، يجب أن يكون متوافقاً مع الخطة التي قمت بإنشائها. مؤشرات الأداء الرئيسية أو مؤشرات الأداء الرئيسية هي أفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها خلال هذه المرحلة. فيما يلي بعض أمثلة مؤشرات الأداء الرئيسية:

تتبع الجهد والتكلفة - سيساعد ذلك في تحديد ما إذا كانت الميزانية لا تزال على المسار الصحيح
أداء المشروع - سيراقب هذا أي تغييرات وأيضًا تحديات غير متوقعة
تسليمات الجودة - سيحدد هذا ما إذا كان قد تم تحقيق بعض مخرجات المهام
أهداف المشروع - سيحدد هذا ما إذا تم الوفاء بأهداف المشروع والجدول الزمني

إغلاق

الخطوة الأخيرة مهمة للغاية لأنها تقدم التسليمات لعميلك. تحقق من خطتك للتأكد من أن أيًا من مناطق الضعف المحتملة التي حددتها سابقًا قد تم إنجازها بنجاح. هذه هي اللحظة التي يمكنك فيها إعطاء فريق مشروعك الأخبار السارة بأنك وصلت إلى نتيجة ناجحة بمشروعك وتسليم أي وثائق إلى أصحاب المصلحة.

قبل إنهاء أي من عقودك مع مورديك ، تأكد من إلقاء نظرة فاحصة على أي أحكام إنهاء قد تكون سارية ، ثم قدم إشعارًا كتابيًا. آخر شيء يجب أن تفكر فيه هو إجراء دراسة حول العمل الذي أكملته في المشروع ؛ سيسمح لك هذا بإلقاء نظرة على أي دروس قد تكون تعلمتها. ضع في اعتبارك ما سار كما خططت وما هي جوانب مشروعك التي لم يتم التخطيط لها. يمكن أن يكون تحليل مشروعك بهذه الطريقة مفيدًا جدًا عند بدء مشروعك التالي حيث سيساعدك على تحسين كيفية إدارة الأشياء.

إذا واجهت أي مشاكل أثناء مشروعك ، ربما مع تنظيم مهامك وتتبع ما وصلت إليه ، فقد تجد أنه من المفيد إلقاء نظرة على بعض خيارات البرامج الموجودة هناك. مع وجود البرنامج المناسب ، ستتمكن من تتبع كل شيء في مكان واحد ، والتواصل بسهولة مع أعضاء فريقك وتحسين مؤسستك.

 

 

اترك رد

الرجاء إدخال تعليقك!
الرجاء إدخال اسمك هنا