الرئيسية معرفة إدارة أخطاء تخطيط المشروع الشائعة لتجنب في 2021

أخطاء تخطيط المشروع الشائعة لتجنب في 2021

بقلم اريك مونجاري

يعد تخطيط البناء أحد العناصر الموجودة في أي مشروع وأي خطأ يحدث دائمًا هنا يمكن أن يؤدي إلى تأثير سلبي.

تظهر معظم الإحصائيات أن: المشاريع تفشل ، وغالبًا ما تكون بشكل كبير بسبب بعض الأخطاء الفادحة التي قام بها مديرو المشروع.

لذلك يعد تخطيط المشروع وجدولة جزءًا لا يتجزأ من نجاح المشروع. سواء كنت تستخدم مخططات Gantt أو طريقة المسار الحرجة أو تخطط لسرعاتك ، فإن هذه الأخطاء في إدارة المشروع ستكون بمثابة حكم بالإعدام على مشروعك.
فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها بأي ثمن.

 لا تحدد الغرض من مشروعك

يلاحظ معهد إدارة المشاريع أن التواصل غير الفعال يؤدي إلى فشل المشروع في ثلث الوقت. في حين يجب أن يكون لدى مديري المشروع خطة اتصال واضحة أثناء تنفيذ المشروع ، يجب أن تتمثل الخطوة الأولى في المشروع بأكمله في تحديد غرض المشروع وأهدافه ، وإبلاغ الفريق بها.
إدارة المشاريع يكتب ،

"لا تنخدع! قبل أن يضع الفريق جدولًا زمنيًا ، يجب أن يكون الأعضاء قد فهموا غرض المشروع ، ووافقوا على الأهداف ، واختاروا أفضل مسار للعمل لتحقيق الأهداف ، وخلقوا هيكلًا شاملاً لتوزيع العمل ، وتقييم حالات عدم اليقين في المشروع ".

تأكد من أنك تتواصل مع فريقك عن أهمية المشروع ، وكيف سيساعد الشركة ، وما هي الأهداف قبل البدء في عملية الجدولة.

 تجنب وضع المتطلبات.
على الرغم من أن الرؤية الخاصة بمشروعك قد توقفت ، فمن المهم الانتهاء من تحديد المتطلبات التي يجب تضمينها في عملية التخطيط.

يعتقد الكثيرون ، بمن فيهم Duncan Haughey من ProjectSmart ، أنه يجب على مديري المشاريع الحصول على بيان مكتوب بالمتطلبات من العميل. يكتب ، "هذه الوثيقة هي دليل لمتطلبات المشروع. بمجرد إنشاء بيان المتطلبات الخاص بك ، تأكد من اشتراك العميل وأصحاب المصلحة الآخرين في ذلك وفهم أن هذا هو ما وافقت على تقديمه. "القيام بذلك يدفع مخاطر تغيير النطاق على العميل وخارج فريقك.

بالطبع ، إذا كان فريقك رشيقًا ، فقد تواجه صعوبات في تحديد المتطلبات في وقت مبكر. ولكن مع قول ذلك ، فإن وجود قائمة للمبتدئين ستوفر مخططًا واسعًا لمشروعك أثناء تقدمه ، مع إعطاء بنية للنطاق وتخطيط المشروع.

 أن تكون جامدة
ربما كنت معلمًا لـ Scrum وترفض وضع عينيك على مخطط Gantt ، أو ربما لا ترغب في سماع المزيد من الأعذار عن سبب عدم تسليم المشروع. في كلتا الحالتين ، كونك غير مرن - سواء كان ذلك لمنهجية معينة أو لسماع الملاحظات التي لست جزئيًا فيها ، يعد سمة شخصية غير مرغوب فيها في الكثير من مديري المشاريع.

عند إعداد جدول المشروع ، تعرف على طريقة إدارة المشروع التي تتوقع استخدامها وما متطلباتك. لكن اترك مساحة ، إذا استطعت ، لبعض عمليات الارتجال خارج نطاق الكتب. قليل من المشاريع يسير وفقًا لما هو مخطط له - امنح لنفسك وفريقك المرونة للتكيف مع المشكلات غير المتوقعة أو أساليب المشروع غير التقليدية إذا لزم الأمر.

إذا كان لديك ملاحظة أو مزيد من المعلومات حول هذا المنشور ، فيرجى مشاركتنا في قسم التعليقات أدناه

شنومك كومنت

اترك رد

الرجاء إدخال تعليقك!
الرجاء إدخال اسمك هنا