الرئيسية معرفة 6 عناصر ضرورية لبرنامج إدارة مشروع البناء الخاص بك

6 عناصر ضرورية لبرنامج إدارة مشروع البناء الخاص بك

البناء ليس عملاً سهلاً! ليس فقط بسبب المخاطر والعمل الشاق المصاحب لمشاريع البناء ولكن بسبب الضغط الكبير المرتبط بإدارة المشروع. ومع ذلك ، لإدارة المسؤوليات بشكل أفضل والتغلب على الضغط المرتبط بكل نشاط ، غالبًا ما يتحول المقاولون إلى برامج إدارة المشاريع التكنولوجيا.

نظرًا لأن هذه الأدوات مصممة لإضافة المزيد من الدقة والتحكم في مشاريع البناء ، يجد المقاولون ومديرو المشاريع أنه من الملائم جدًا العمل في مهمة التخطيط والبناء وجودة التسليمات. على الرغم من أن العديد من شركات البناء قد تبنت بالفعل التغيير الرقمي ، لا يزال هناك العديد من شركات المقاولات والمقاولين الذين يقاومون اعتماد تقنية البناء أو اتخاذ قرار خاطئ باستخدام الأدوات.

ومع ذلك ، فإن الزيادة المفاجئة في الطلب على البناء والانقطاع الناجم عن الوباء قد عززت المنافسة. لذلك ، من الضروري أن يتفهم المقاولون وشركات البناء ، بغض النظر عن حجمهم ، من يجب عليهم البحث عنه مع برنامج إدارة مشاريع البناء.

دعنا نتعرف بسرعة بالتفصيل على إمكانات برامج إدارة الإنشاءات الضرورية التي يمكن أن تساعدك على ضمان سير عمل أفضل وإدارة محسنة وعائدات محسّنة.

تخطيط الموارد

تخطيط الموارد هو جانب حيوي من جوانب إدارة مشاريع البناء. ومع ذلك ، يعتبر معظم المقاولين أن تخطيط الموارد مهمة لا تتعقب إلا ساعات العمل الخاصة بالعمالة. لكن الحقيقة هي أن التخطيط الفعال للموارد يتطلب منك التحكم الكامل في المعدات والمواد والشؤون المالية. وبالتالي ، فإن أول شيء يجب أن يجده المقاولون في برنامج إدارة مشروع البناء هو امتلاك نظام إدارة موارد رقمي بالكامل.

يجب على مديري المشاريع التفكير في اعتماد نظام يمكن أن يساعد في التكلفة والحجم والإمدادات وجدولة الموارد لضمان أقصى إنتاجية. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون نظامًا يمكن أن يساعد الفرق الميدانية على التعرف على أي تعطل محتمل للمعدات مع إعطاء تذكيرات في الوقت المناسب لفحص الأدوات والحفاظ عليها. يجب أن يكون حلاً يتزامن بشكل جيد مع الجوانب الأخرى للمشروع ويساعد في الحفاظ على الميزانية تحت السيطرة من خلال منع أي إهدار للموارد.

إدارة الميزانية والمالية

نظرًا لأن كل مشروع إنشاءات يهدف إلى تحسين التدفق النقدي وإيرادات الأعمال الإجمالية ، فإن القدرة على إدارة الميزانية أمر لا بد منه لأي برنامج لإدارة مشروع البناء. على وجه الخصوص ، إذا كنت شركة إنشاءات شهدت فترات توقف طويلة بسبب الوباء ، فقد تساعدك ميزات إدارة الميزانية والمالية في دفع الاستدامة على المدى الطويل.

تأكد من أنك تستثمر دائمًا الأموال في برامج الإنشاء التي يمكن أن تقدم ميزات محاسبية لمساعدتك في التحقق من التكاليف ومقارنة تكاليف تخطيط الميزانية وإنشاء تقارير النفقات لتحقيق أقصى قدر من الشفافية المالية في الأعمال. يمكن أن يساعدك ذلك في تكوين علاقة عملية أكثر مع مالكي المشروع وضمان معالجة الدفع بشكل أسرع. أيضًا ، يمكن أن يساعدك تخصيص الميزانية الفعال في تجنب أي استنزاف للأموال والتخطيط لأنشطة مشروعك وفقًا لذلك.

كشوف المرتبات والفواتير

الغرض الكامل من استخدام برنامج إدارة مشاريع البناء هو الحفاظ على المشروع في الوقت المحدد. ومع ذلك ، قد يتطلب هذا تتبع إجمالي ساعات العمل للعمالة ، وتحديد الجدول الزمني ، والحصول على أفضل ميزات إدارة كشوف المرتبات. نظرًا لأن الحد الأقصى لمبلغ نفقات المشروع مرتبط بكشوف المرتبات ، يجب أن يكون البرنامج الذي يوفر معايرات سهلة للتوافق مع الضرائب المحلية والخصومات على معلومات كشوف المرتبات المحددة مسبقًا.

علاوة على ذلك ، يجب أن يسمح لك برنامج البناء الخاص بك بالعمل على جميع عمليات الفواتير والفواتير لضمان السيولة في مشاريع البناء. نظرًا لأن الفواتير الممكّنة بالبرمجيات سهلة المعالجة وأكثر دقة ، يمكن أن تكون مفيدة جدًا في تقليل الوقت الذي تتطلبه الفرق الميدانية والمكتبية للعمل على عملية المحاسبة مع ضمان الصرف بشكل أسرع.

ذكاء الأعمال

إن استخدام برنامج إدارة الإنشاءات الذي يمكن أن يقدم تقنية ذكاء الأعمال هو حاجة الساعة. عندما تعمل على مثل هذا النظام ، يصبح من الأسهل عليك تحديد أي عوائق في جدول مشروعك ، وتخطيط النفقات ، وتقدم المشروع.

أيضًا ، فإن استخدام مثل هذا النظام يجعل من السهل تفسير جميع النتائج والتعرف على المشكلات المحتملة التي قد يحتاج مديرو المشروع للتعامل معها في أي مرحلة من مراحل المشروع. يمكن للمقاولين الذين يستخدمون هذه التكنولوجيا أن يجدوا أنه من الأسهل العمل على عملية صنع القرار مع الالتزام بأي امتثال قانوني والتغلب على أي خطأ قد يؤثر على الأداء الأمثل.

ادارة العلاقات مع الزبائن

على الرغم من أن قدرات CRM تعتبر في الغالب ضرورية لأعمال التصنيع أو الخدمات القائمة على المنتجات ، إلا أنها مهمة بنفس القدر لشركات البناء. فهو لا يساعد المقاولين على التواصل مع العملاء فحسب ، بل يضمن فرص عمل أفضل. أيضًا ، يساعد الاعتماد على برنامج إدارة مشاريع البناء على تحسين العطاءات مع تحسين الشفافية مع العملاء.

إلى جانب ذلك ، فإن استخدام مثل هذا الحل يجعل من السهل العمل في مشاريع متعددة في نفس الوقت. يمكن أن يساعد في إنشاء مجلدات خاصة لكل مشروع فريد مع منحك الحرية للوصول إلى بيانات المشروع السابقة للتخطيط للمشاريع المستقبلية. أيضًا ، تصبح الميزات المضافة مثل التذكيرات التلقائية وأنشطة الجدولة وتخطيط المشروع أكثر بساطة عندما يكون لديك نظام CRM مخصص في المكان.

قدرات متكاملة

أخيرًا وليس آخرًا ، عندما تخطط لاعتماد برنامج إدارة مشروعك الحالي أو ترقيته ، فمن الأفضل دائمًا العمل على برنامج بقدرات متكاملة. هذا لا يساعدك فقط على توفير التكلفة على عدة حلول أحادية النقطة ولكنه يساعد أيضًا في الحفاظ على عمليات المحاسبة وإدارة المشاريع وتخطيط موارد المؤسسات وإدارة علاقات العملاء بالكامل على نظام أساسي واحد.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد العمل على برنامج متكامل لإدارة مشاريع البناء بشكل كبير في التغلب على أي تأخير أو أخطاء في الأنشطة الروتينية. نظرًا لأن الحلول المتكاملة مصممة على شبكات مشتركة ، فقد أصبح أكثر ملاءمة لمديري المشاريع والمقاولين وأصحاب المشاريع الحصول على البيانات الأكثر دقة التي يمكن أن تساعد في اتخاذ قرارات أفضل.

الصليب

يتطلب البناء الحديث تقنيات تقدمية يمكن أن تساعد في ضمان الدقة في أنشطة المشروع. لذلك ، فإن العمل على برنامج إدارة مشروع إنشاءات غني بالميزات يساعدك على التحكم بشكل أفضل في المحاسبة والفواتير والفواتير وتتبع الوقت والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمشروع.

نظرًا لأن الحلول الآلية تساعد على إضافة المزيد من الراحة ، فإن استخدام برامج البناء مع الميزات المحددة أعلاه يمكن أن يساعدك في تحسين التخطيط التشغيلي ، والحصول على فرص عمل أفضل ، وتأمين إيرادات أعلى. وإذا كنت لا تريد أن يتحول استثمارك إلى فرصة ضائعة ، فكل ما عليك فعله هو الرجوع إلى قائمة الميزات المذكورة أعلاه واتخاذ خطوة أكثر وعياً مع احتياجات تكنولوجيا البناء لديك.

السيرة الذاتية للمؤلف: إد ويليامز هو رئيس الفريق الأول في ProjectPro ، وهو برنامج محاسبة إنشائي متكامل. يتمتع بخبرة صناعية هائلة وهو خبير في Microsoft Dynamics يركز على عمليات التنفيذ الناجحة. إنه قائد ذو رؤية ويهدف دائمًا إلى تقديم الأفضل لصناعات البناء والمشاريع الموجهة.

اترك رد

الرجاء إدخال تعليقك!
الرجاء إدخال اسمك هنا