الصفحة الرئيسية معرفة 4 نصائح رابحة لتقدير دقيق للبناء في عام 2021

4 نصائح رابحة لتقدير دقيق للبناء في عام 2021

يعد تقدير البناء الدقيق عندما يتعلق الأمر بأعمال البناء أمرًا ضروريًا لأنه غالبًا ما يرتبط بتكاليف عامة واسعة النطاق وأهداف إيرادات غير قابلة للتحقيق. والسبب الوحيد المهم الذي يجعل المتعاقدين يميلون إلى الانحراف عن أهدافهم هو التنبؤ غير السليم بالميزانية.

ومع ذلك ، الجودة التنبؤ بالميزانية أمر حيوي للإدارة الفعالة للمشروع ومراقبة النفقات. يُمكّن التنبؤ بالميزانية المقاولين من فهم الوقت المطلوب لإكمال المشروع وتكاليفه وجميع بيانات المشروع الهامة الأخرى التي يمكن أن تؤثر على التدفق النقدي. نظرًا لأن التنبؤ أو التقدير هو المرحلة الأساسية لدورة حياة المشروع ، فيجب أن يتم العمل بهما بأكثر الطرق فعالية لتجنب أي انقطاع في تمويل المشروع.

يعد التنبؤ مهمًا أيضًا لتحديد الإيرادات المتوقعة لأن الشركات سترغب في معرفة مقدار ما يمكنها تحقيقه قبل البدء في المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، سيوفر التنبؤ الدقيق نظرة ثاقبة للتدفق النقدي المستقبلي ، وهو أمر مهم بشكل خاص في صناعة حيث من المحتمل أن يأتي تمويل مشروع جديد من إيرادات مشروع سابق.

علاوة على ذلك ، فإن عددًا كبيرًا من المتغيرات المرتبطة بالمشروع يجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة للمقاولين لتحديد الوضع الفعلي لتمويل المشروع وتخصيص الموارد مع مراعاة عوامل مثل احتمالية أوامر التغيير ، والظروف الجوية ، والإغلاق بسبب الوباء ، وما إلى ذلك.

نظرًا لأنه من الضروري للمقاولين فهم العملية الصحيحة لتحسين التنبؤ بالميزانية لتحسين التحكم في المشاريع ، نقدم لك هنا قائمة بأربع نصائح فائزة يمكن أن تساعد المقاولين ومديري المشاريع على السعي لتحقيقها. تقدير دقيق للبناء. دعونا نكتشف ما هم.

مراجعة وتحديث

أعمال البناء مليئة بالشكوك والنتائج غير المتوقعة. حتى إذا تم التخطيط لمشروع ما بأقصى قدر من الحذر ، يمكن أن تظهر التحديات فجأة من أي مكان. هذا هو السبب في أنه من المهم أن يراقب مديرو المشروع ومشرفو الموقع والمقاولون تقدم المشروع لضمان أن المشروع يسير في الاتجاه الصحيح.

إلى جانب ذلك ، يجب عمل التوقعات الأولية بطريقة فعالة لقياس المشروع وتحديد أي مخاطر يجب العمل بها مسبقًا لتجنب الخسارة في المستقبل. أيضًا ، يمكنك أن تهدف إلى تحسين التواريخ والتقويم للعمل على التنبؤات التي يمكن أن تؤدي إلى تقليل المشاريع المستقبلية أو المبالغة فيها.

التكاليف المباشرة وغير المباشرة

الشيء التالي الذي يجب أن تكون دقيقًا في توقعات مشروع البناء الخاص بك لعام 2021 هو العمل على جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة المتضمنة. من التكاليف المباشرة ، نشير هنا إلى التكاليف المتعلقة بإنتاج منتج أو إكمال الأنشطة لتحقيق الأهداف النهائية. يجب أن تشمل هذه جميع النفقات المتعلقة بالعمالة والمواد والمعدات واللوجستيات ، إلخ.

من ناحية أخرى ، تشمل التكاليف غير المباشرة المصاريف التي لا تتعلق مباشرة بعملية تطوير مشروع البناء. ليس من السهل تتبع التكاليف غير المباشرة وبالتالي فهي تحتاج إلى مشاركة مكثفة من الفرق الميدانية والمكتبية لتحديد أي تكاليف قد ينطوي عليها قسم أو نشاط أو مشروع معين.

في معظم الأحيان ، تكون هذه التكاليف غير المباشرة عبارة عن تكاليف عامة مثل التأمين والرواتب والتغيير في متطلبات التوريد وتكاليف المعدات مثل الإصلاح والاستهلاك والصيانة ، وأخيرًا أعباء العمالة مثل الضرائب والتعويضات وما إلى ذلك لأن هذه التكاليف تشكل جزءًا كبيرًا من إجمالي نفقات المشروع ، من الأهمية بمكان العمل على هذه التكاليف لإنتاج توقعات دقيقة.

أذكر البيانات التاريخية

شيء آخر عليك القيام به للعمل على تقديرات الجودة هو تغذية البيانات التاريخية المتعلقة بالمشاريع. يجب استخدام هذه البيانات للحصول على نظرة ثاقبة للمشروع أثناء مراجعة البيانات التاريخية لتحديد الأخطاء في المشاريع السابقة ومنع تكرارها في المشاريع الحالية والقادمة.

يمكن أن يساعد هذا النهج لممارسة الإدراك المتأخر أيضًا في إنشاء اتجاهات يمكن التنبؤ بها تتعلق بالمشروع والتي يمكن أن تستفيد في مقاومة أي أنشطة قد تعيق تقدم المشروع مع إعطاء ميزة إنشاء ميزانية وتوقعات دقيقة.

استخدام برنامج بناء متكامل

تتضمن دورة حياة مشروع البناء عادةً العديد من الأنشطة التي تزيد من فرص تخطي أي معلومات مهمة في عملية التخطيط. على الرغم من أن العديد من شركات البناء لديها بالفعل إمكانية الوصول إلى حلول البناء للعمل على مثل هذه الفجوات ، فإن العمل على حلول متباينة يخلق تأخرًا في المعلومات

ومع ذلك ، فإن استخدام نظام متكامل يساعد في مراقبة وإدارة جميع القضايا المتعلقة بتكاليف العمل والمحاسبة والموارد الأخرى التي لها تأثير مباشر أو غير مباشر على ميزانية المشروع. يمكن أن يساعد استخدام برنامج إدارة مشروع البناء المناسب الذي يوفر إمكانات سحابية المقاولين في الحصول على مصدر واحد للحقيقة لجميع أهدافهم الخاصة بالتنبؤ وإعداد تقارير المشروع. مع توفر كل هذه الميزات على الهاتف المحمول ، يمكن للمقاولين إنشاء تقارير مشاريع مخصصة يمكن استخدامها في المستقبل لمعالجة التنبؤات لمشاريع مماثلة بطريقة أكثر كفاءة.

الصليب

بشكل عام ، تعتمد فائدة التنبؤ كليًا على دقته ، ولتحقيق هذه الدقة ، يحتاج المقاولون إلى العمل على عملية محددة جيدًا تتغذى على كل مرحلة ونشاط مرتبط بالمشروع.

أيضًا ، يمكن أن يساعد التنبؤ بالجودة حتى في استخدام الوقت والموارد لتحقيق أقصى فائدة للأعمال في تحقيق نطاق المشروع وتقديم النتائج في الوقت المحدد. ومع ذلك ، فإن تحقيق هذه الأهداف يحتاج إلى المقاولين لاستهداف عملية المراجعة ، وتحديد التكاليف المباشرة وغير المباشرة ، والتحقق من البيانات التاريخية ، وأخيراً الوصول إلى برنامج محاسبة البناء وإدارة المشروع الصحيح.

بمجرد الانتهاء من تنفيذ العملية وتحقيقها في سير العمل ، يحتاج المقاولون ومديرو المشاريع فقط إلى صقل هذه المهارات من أجل الاستمتاع بميزانيات دقيقة ، وتدفق نقدي محسن ، وزيادة الإيرادات.

كاتب السيرة الذاتية: إد ويليامز هو رئيس الفريق الأول في ProjectPro ، وهو برنامج محاسبة إنشائي متكامل. يتمتع بخبرة صناعية هائلة وهو خبير في Microsoft Dynamics يركز على عمليات التنفيذ الناجحة. إنه قائد ذو رؤية ويهدف دائمًا إلى تقديم الأفضل لقطاعات البناء والمشاريع الموجهة.

اترك رد

الرجاء إدخال تعليقك!
الرجاء إدخال اسمك هنا

تحميل ... تحميل ...