الصفحة الرئيسيةمعرفةالمنزل والمكتب5 أفكار مبتكرة لمساحة التخزين لعملك
x
أكبر 10 مطارات في العالم

5 أفكار مبتكرة لمساحة التخزين لعملك

مع نمو عملك الصغير ، ستحتاج إلى تعيين المزيد من الموظفين لإدارة أعباء العمل المرتفعة ، وزيادة المخزون حتى تتمكن من تلبية طلبات العملاء ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، فإن المساحة محدودة. سيطلب كل عضو جديد في الفريق أثاثًا وأوراقًا ، بينما لا يوجد سوى الكثير من العناصر التي يمكن أن تحتويها مساحة التخزين لديك.

لن ترغب في أن يبدو مكتبك مثل a تخزين مرفق ، ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك الانتقال إلى مساحة أكبر أو استئجار مستودع أيضًا. بعد كل شيء ، سيكلفك ذلك.

في معظم الحالات ، تكمن الإجابة في تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتوفرة لديك بالفعل. فكيف يمكنك فعل ذلك؟

دعنا نلقي نظرة على 5 أفكار مبتكرة لمساحة التخزين لعملك.

1. الذهاب الرقمية

يمكن أن تشغل الأعمال الورقية مساحة كبيرة ، ويمكن أن تتشوش أيضًا. البحث في الأوراق على الأوراق فقط للعثور على المستند الذي تحتاجه يستغرق وقتًا طويلاً.

ناهيك عن أن المستندات المهمة أو السرية معرضة لخطر الوقوع في غير محلها أو حتى إتلافها.

فلماذا لا تخزن جميع أوراقك رقميًا؟ سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على مستنداتك آمنة ومنظمة بعيدًا عن أعين المتطفلين وتحسين الإنتاجية وتوفير مساحة صغيرة.

ولكن بدلاً من شراء عدد لا يحصى من محركات الأقراص الثابتة ، يجب عليك بدلاً من ذلك التركيز على التخزين السحابي. إنه أكثر أمانًا وأرخص تكلفة ويمكن لموظفيك الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها عن بُعد.

على سبيل المثال ، إلى جانب تخزين بياناتك ، صندوق يوفر أيضًا ميزات مثل مشاركة الملفات ومزامنة الملفات والدعم عبر الأنظمة الأساسية وما إلى ذلك. هناك خطة مجانية بسعة تخزين تصل إلى 10 جيجابايت. إذا كنت ترغب في تخزين غير محدود ، فيمكنك اختيار إحدى خطط أعمالهم ، والتي تبدأ من 15 دولارًا في الشهر.

2. العمل مع الإيجارات التخزين الذاتي

إذا كان لديك الكثير من الأشياء لإيداعها ولكن ليس لديك مساحة كافية لاستيعابها ، فيجب أن تفكر في استئجار مساحة من شركة التخزين المحلية الخاصة بك.

يتيح لك ذلك الاحتفاظ بالأشياء غير الضرورية بعيدًا ، مثل الأثاث والمعدات الإضافية.

على النقيض من استئجار مستودع للإيجارات طويلة الأجل ، فإن إيجارات التخزين الذاتي أكثر مرونة وبأسعار معقولة ، حيث يعمل معظمها على أساس شهري.

وبالتالي ، فإنك تدفع مقابل وحدة التخزين فقط طالما كنت في حاجة إليها.

علاوة على ذلك ، يمكنك العثور على شركات لا تفرض رسومًا على فواتير الخدمات أو فواتير الأمان ، مما يمنحك المزيد من الأموال مقابل أموالك.

ليس هذا فقط ، ولكن إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا إلكترونيًا صغيرًا ، فقد تكون وحدات التخزين الذاتي هي المكان المثالي لمخزونك ، حيث يمكنك العثور على وحدات تخزين بأحجام مختلفة.

يمكن أن تكون أيضًا خيارًا مفيدًا لشركات البناء التي تعمل مع المركبات أو الأدوات الثقيلة. توفر معظم مرافق التخزين أماكن وقوف آمنة للشاحنات أو الآلات الأخرى.

ومع ذلك ، ستحتاج لفترة أطول للقلق بشأن إيقاف سياراتك في مناطق غير آمنة.

3. استخدم مسافات عمودية

على الرغم من أن معظم مساحة الأرضية الخاصة بك قد تكون مشغولة ، إلا أنه لا يزال لديك الكثير من المساحة المتاحة.

فقط ابحث!

يمكنك استخدام صناديق التجميع لتنظيم مستنداتك بدقة وجعل مكتبك أقل ازدحامًا. سيشغل تكديس الصناديق فوق بعضها البعض مساحة حائط غير مستخدمة ، مما يمنحك مساحة أرضية أكبر.

الشيء نفسه ينطبق على المستودعات.

ومع ذلك ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا أكبر ولديك باستمرار مخزون يدخل ويخرج من الإيداع ، فقد لا يكون الاعتماد على الرافعات الشوكية لإخراج منتجك من الرفوف هو الخيار الأفضل.

هذا لأنه يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا وقد تحدث الحوادث من وقت لآخر.

لماذا لا أتمتة العملية بدلاً من ذلك؟

على سبيل المثال، أنظمة ASRS النمطية يمكن أن تجعل استخدام التخزين الرأسي أمرًا سهلاً ، حيث تسمح لك بتخزين واسترداد المنتجات بجهد أقل.

وبالتالي ، ستتمكن من تحسين كفاءة وأداء وسلامة موظفي المستودعات لديك مع تحسين مساحة التخزين أيضًا.

4. إعادة ترتيب الأثاث

على الرغم من أنه قد لا يبدو كثيرًا ، إلا أن التنقل بين الأثاث في مكتبك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

ربما تحتوي الجدران على بعض الزوايا والأركان المحرجة التي قد تبدو غير مجدية للوهلة الأولى. لكن هذه الزاوية قد تمنحك مساحة كافية لتناسب عددًا قليلاً من الأرفف أو حتى المكتب.

علاوة على ذلك ، فكر بشكل عملي وركز على الوظيفة أكثر من الجماليات.

بالتأكيد ، قد يبدو هذا المكتب الكبير رائعًا في مكتبك. لكنها لا تحتوي على أي أدراج ، وهي كبيرة جدًا بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر المحمول.

بدلاً من ذلك ، يجب عليك تبديله بمكتب أصغر مع أدراج لتوفير بعض المساحة وإضافة المزيد من التخزين.

تأكد أيضًا من أن معظم أثاثك يمكن أن يتضاعف كتخزين ، مثل المقاعد ذات الأدراج تحتها ، على سبيل المثال.

5. يمكنك تنظيم

أثناء اكتشاف طريقة لتحقيق أقصى استفادة من المساحة المتوفرة لديك ، تأكد من إلقاء نظرة على الأشياء التي تحتاجها ولا تحتاجها.

قد يتراكم الكثير من العناصر بمرور الوقت ، وربما لم يعد معظمها مفيدًا بعد الآن ، وبالتالي يشغل مساحة دون داع.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

إذا كان لديك ملاحظة أو مزيد من المعلومات حول هذا المنشور ، فيرجى مشاركتنا في قسم التعليقات أدناه

اترك رد

الرجاء إدخال تعليقك!
الرجاء إدخال اسمك هنا