الصفحة الرئيسيةمعرفةبرنامج المقاول العام: ما هو ولماذا يجب على المقاولين الاستثمار فيه ...

برنامج المقاول العام: ما هو ولماذا يجب على المقاولين الاستثمار في برنامج واحد

هناك منافسة متزايدة في صناعة البناء اليوم - مع بناء المساكن الجديدة ومشاريع إعادة البناء عند مستوى قياسي. من أجل البقاء على صلة بالموضوع والتميز عن الآخرين ، يحتاج المقاولون العامون والبناؤون إلى التنظيم وأن يكون لديهم عملية فعالة لتقديم تجربة عملاء استثنائية.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج المقاول العام. في هذه المقالة ، سنشارك أساسيات برنامج المقاول العام والفوائد التي ستستمتع بها عندما تستثمر في أحدها.

ما هو برنامج المقاول العام؟

البحث عن يؤدي البناء
  • بلد المنطقة

  • قطاع

برنامج المقاول العام ، المعروف أيضًا باسم برنامج مقاول البناء أو برنامج إدارة الإنشاءات ، عبارة عن مجموعة من أدوات إدارة المشاريع المصممة خصيصًا لشركات المقاولات. يمكن أن يساعد هذا النوع من البرامج في تحسين العمليات المختلفة أثناء مشروع البناء ، من التخطيط إلى التنفيذ.

اعتمادًا على البرنامج الذي تختاره ، يمكن استخدامه لإدارة المشاريع بواسطة مجموعة واسعة من الكيانات ، بما في ذلك المقاولون العامون ، وأصحاب شركات البناء ، والمقاولون المتخصصون ، والمهنيون الأفراد ، مثل المصممين والمهندسين المعماريين.

بشكل عام ، ستجد نوعين من برامج المقاول العام اليوم:

1. برمجيات إدارة الإنشاءات المحلية

يعني برنامج المقاول العام في مكان العمل أن النظام يتم تثبيته وتشغيله من الخادم الداخلي لشركتك والبنية التحتية للحوسبة. بشكل عام ، ستحتاج إلى شراء ترخيص أو نسخة من برنامج المقاول العام من بائع لاستخدام الحل. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تنزيل نظام البرنامج وتثبيته على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بشركتك.

باستخدام هذا النوع من الحلول ، ستكون مسؤولاً عن توفر البرنامج وأمانه وإدارته بشكل عام. بينما قد يقدم بعض البائعين تكامل المبيعات ، ستكون أنت أو فريق تكنولوجيا المعلومات لديك مسؤولاً بشكل أساسي عن العمليات اليومية.

تعد الحلول المحلية أكثر تكلفة من البرامج السحابية نظرًا لأنك ستحتاج إلى الاستثمار في العديد من الموارد ، بما في ذلك أجهزة الخادم وتراخيص البرامج وفريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي. ومع ذلك ، توفر الحلول المحلية أمانًا وتحكمًا أفضل في نظامك.

2. برامج إدارة الإنشاءات السحابية

اليوم ، تعمل معظم برامج إدارة الإنشاءات الحديثة في السحابة. من خلال الحل المستند إلى السحابة ، يمكن لفرقك الاستمتاع بمزايا وجود مصدر واحد للمعلومات والبيانات والقدرة على الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها ، في أي وقت وفي أي مكان.

يعد هذا أمرًا حيويًا بشكل خاص في صناعة الإنشاءات سريعة التغير والمتغيرة اليوم ، حيث ينتشر أعضاء الفريق غالبًا عبر مواقع مختلفة. يضمن وجود برنامج قائم على السحابة أن يتمكن الجميع من الحصول على الأدوات الصحيحة والمعلومات في الوقت الفعلي.

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون حلول إدارة الإنشاءات المستندة إلى السحابة مناسبة لشركات المقاولات العامة الأصغر نظرًا لفعاليتها من حيث التكلفة. على عكس الحلول المحلية ، لا يتعين عليك استضافة وصيانة بنية أساسية لتكنولوجيا المعلومات لنظامك أو تعيين فريق من خبراء تكنولوجيا المعلومات لمراقبة وتأمين النظام. مع الحلول المستندة إلى السحابة ، تحتاج ببساطة إلى الدفع للمزود على أساس شهري أو سنوي لاستخدام النظام الأساسي.

الاتجاهات الرئيسية في صناعة برامج إدارة البناء

ووفقا ل تقرير، بلغت قيمة سوق برمجيات إدارة الإنشاءات العالمية 2146.2 مليون دولار أمريكي العام الماضي ومن المتوقع أن تصل إلى 6520.8 مليون دولار أمريكي بحلول عام 2028. وهذا يعني أن السوق تزداد تنافسية بينما تزداد المتطلبات صرامة.

لذلك ، اليوم ، لا يتعين على أفضل برنامج إدارة لصناعة البناء تلبية الاحتياجات والمتطلبات المتغيرة لأنواع مختلفة من مشاريع البناء فحسب ، بل أصبح أيضًا أكثر قابلية للتخصيص للتعامل مع مشاريع البناء في أي مستوى من التعقيد والحجم.

5 فوائد استخدام برنامج المقاول العام

تحتاج الأعمال الحديثة إلى حلول حديثة للبقاء على قيد الحياة. وبالنسبة لأعمال البناء الخاصة بك ، يمكن أن يغير برنامج المقاول العام قواعد اللعبة. فيما يلي الفوائد التي ستستمتع بها بمجرد تجهيز عملك ببرنامج إدارة الإنشاءات المناسب اليوم.

1. توفر منصة مركزية للاتصال والتعاون

ربما تكون هذه هي أكبر فائدة لأي برنامج إدارة مقاول عام. يتضمن كل مشروع بناء العديد من الفرق والأشخاص الذين يحتاجون إلى ملفات سريعة و التواصل الفعال لضمان جودة المشروع. قد يؤدي عدم مشاركة المعلومات في الوقت الفعلي إلى معاناة مشروع البناء.

كشفت دراسة أن سوء الفهم تسبب في ما يقرب من 50٪ من إعادة العمل في الولايات المتحدة. لا يلتقط المقاولون العموميون دائمًا أخطاء وتغييرات كبيرة في المشروع ، مما يجبر الفرق على العمل ببيانات سيئة واتخاذ قرارات سيئة. باختصار ، يؤدي الاتصال السيئ إلى ضعف اتخاذ القرار ، مما يؤدي إلى تأخيرات مكلفة بالمشروع. وبالتالي ، إذا كنت ترغب في كسر هذه الحلقة ، فستحتاج إلى نظام أساسي يوفر اتصالًا وتعاونًا فعالين داخل فرقك.

لحسن الحظ ، يتيح لك برنامج المقاول العام المناسب القيام بذلك. باستخدام نظام بيانات مركزي ، يمكن للأشخاص البحث عن بيانات المشروع الأساسية وإرسال التغييرات في الوقت الفعلي ، والتغلب على حواجز الاتصال وضمان تعاون وتنسيق أفضل للفريق. في النهاية ، يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة حول مشروع البناء.

2. يسمح بتوزيع سلس للموارد

يعد استخدام الموارد أحد أكبر التحديات التي تواجه المقاول العام. لكي يعمل مشروع البناء وفقًا للجدول الزمني وفي حدود الميزانية المحددة ، تحتاج إلى نقل الأشخاص المناسبين والمعدات والأدوات ومواد البناء إلى موقع العمل المناسب. قد يكون هذا أكثر تعقيدًا إذا كنت تدير مشاريع إنشاء متعددة أو أكبر.

يمكن أن تكون الجدولة اليدوية وإدارة مواردك شاقة ومكلفة. ومع ذلك ، مع أفضل برامج المقاول العام ، من السهل مواكبة ما يلي:

  • جدولة العمل

تتيح معظم برامج إدارة الإنشاءات جدولة سلسة من خلال مطابقة توافر وشهادات كل عضو في الفريق بقائمة من المشاريع والمواقع. سيتم عرض مهام الجميع في النظام وفقًا للجدول الزمني للمشروع ، حتى تتمكن من معرفة عدد الساعات التي قضاها كل شخص. كما يتيح لك تتبع جداول العمل ، مما يتيح لك تحسين ساعات العمل وبالتالي تحسين الإنتاجية.

  • مستويات الخزين

باستخدام برنامج إدارة البناء ، يتم تخزين جميع البيانات ذات الصلة في مكان واحد. بهذه الطريقة ، يمكن لمديري المشاريع تنسيق قوائم الجرد والموارد المختلفة لتلبية متطلبات المشروع. يمكنك مراقبة ما إذا كان العمال يستخدمون مواد البناء بشكل أسرع من المتوقع حتى تتمكن من طلب المزيد في الوقت المناسب ، مما يسمح للمشروع بالاستمرار دون انقطاع. وبذلك ، فإنه يمنعك من طلب المزيد من المواد ، مما يتيح لك توفير التكاليف الزائدة.

  • تخصيصات المعدات

كما هو الحال مع الإدارة الأفضل لمستويات المخزون ، يسمح برنامج المقاول العام بتخصيص أفضل للمعدات. إنه يضمن أن يتم تمييز الأصول بشكل صحيح بحيث يتم نقل المعدات المناسبة إلى موقع العمل الصحيح. هذا يسمح بإنجاز المشروع بشكل أسرع وكذلك يقلل من الأخطاء الباهظة.

3. يضمن فعالية إدارة الميزانية والتكاليف

لضمان أن يكون كل مشروع بناء يشرعون فيه مربحًا ، يجب أن يكون لدى المقاولين العموميين إجراءات فعالة لإدارة التكلفة ووضع الميزانية. علاوة على ذلك ، يتيح لك استخدام برنامج إدارة المقاول العام التحكم بشكل أفضل في أموالك.

باستخدام المعلومات في الوقت الفعلي من برنامج إدارة الإنشاءات ، بما في ذلك تتبع الوقت وسجلات التكلفة التاريخية والفواتير وغير ذلك ، يمكنك الحصول على البيانات ذات الصلة حول تكلفة ونطاق مشاريع البناء ، حتى تتمكن من وضع الميزانية بشكل أكثر فعالية.

علاوة على ذلك ، يتيح لك البرنامج المناسب تقسيم نفقات العمل بسرعة من خلال مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المدرجة في الميزانية ، من مرحلة التخطيط حتى الانتهاء. يمكن أن يمنع هذا التقديرات غير الصحيحة وينتج عنه مشاريع مكتملة باستمرار ضمن الميزانية أو أقل منها.

4. يحسن إدارة المستندات

يحتاج المقاولون العموميون إلى إدارة العديد من المستندات لكل مشروع بناء. بعض هذه تشمل:

  • تصاريح البناء
  • التقارير اليومية
  • رسومات المشروع
  • ضمانات المعدات
  • تراخيص وشهادات العاملين
  • الإيصالات والفواتير

باختصار ، ستكون هناك دائمًا مستندات تحتاج إلى إدارتها في كل جانب من جوانب المشروع. إذا كنت لا تزال تستخدم خزانات الملفات التقليدية ، فمن السهل أن تصبح مستنداتك غير منظمة. بصرف النظر عن ذلك ، قد يستغرق البحث عن المستندات الصحيحة والوصول إليها وقتًا طويلاً.

باستخدام أفضل برامج إدارة الإنشاءات ، يمكنك الاحتفاظ بجميع المستندات والخطط والصور الأساسية في مكان واحد والسماح للجميع بالوصول إليها بسهولة أينما ومتى احتاجوا إليها. يسمح لك البرنامج المناسب بتحميل وتخزين السجلات والوثائق والرسومات المحدثة والمستندات الأساسية الأخرى من الموقع والمكتب بحيث يمكن للجميع الحصول على أحدث البيانات.

5. يحسن رضا العميل

جودة العمل والعملاء السعداء هي أهداف كل مقاول عام. العملاء الراضين يتركون تقييمات جيدة لـ إنشاء سمعة إيجابية. قد يوصونك بالدائرة الداخلية من الأصدقاء ، أو يمكن أن تساعدك تقييماتهم الإيجابية في كسب المزيد من العملاء في المستقبل.

لكن كيف تجعل عملائك سعداء؟

أكمل مشروع البناء في أو قبل الجدول الزمني المتوقع وضمن الميزانية مع توفير الشفافية الكاملة لهم من البداية إلى النهاية. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك برنامج المقاول العام المناسب في منحهم ذلك تمامًا.

من الناحية المثالية ، لست أنت وفريقك وحدك من يمكنه الوصول إلى معلومات المشروع. لتعزيز علاقات أفضل مع عملائك وضمان الشفافية ، يجب أن تكون نفس المعلومات متاحة بسهولة لهم. ويمكن لأفضل برنامج المساعدة في ضمان الاتصال السلس والفعال بينك وبين عملائك. بهذه الطريقة ، يمكنهم الحصول على نظرة ثاقبة حول التقدم الحالي وتكاليف المشروع.

مطعم الوجبات الجاهزة

مع جميع الأجزاء المتحركة المستخدمة أثناء مشاريع البناء ، يمكن أن تكون العمليات والأنظمة اليدوية مكلفة وشاقة ، مما يعيق نموها ونجاحها. ومع ذلك ، بمساعدة نظام برمجيات المقاول العام من الدرجة الأولى ، يمكنك البدء في إدارة عملك بكفاءة أكبر والتأكد من الحفاظ على قدرتك التنافسية.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول هذا المشروع. الوضع الحالي ، اتصالات فريق المشروع وما إلى ذلك من فضلك اتصل بنا

(لاحظ أن هذه خدمة متميزة)

اترك رد

الرجاء إدخال تعليقك!
الرجاء إدخال اسمك هنا